Kvalitetssystem

Pasientsikkerhetsarbeid
bygget inn i journalsystemet

Muntra QMS kobler egenkontroll, avvik og kvalitetsdokumentasjon sammen med journalen helt naturlig i klinikkhverdagen din.

Tannlege bruker Muntra QMS
Hvorfor QMS?

Kravene øker.
Verktøyene henger ikke med.

Myndighetene stiller krav til systematisk kvalitetsforbedring og pasientsikkerhet, og tilsyn skal kunne dokumenteres. Likevel håndteres dette på de fleste klinikker fortsatt i Word-dokumenter og egne mapper, helt frikoblet fra journalen.

"Journaldataene finnes allerede i Muntra. Nå driver de kvalitetsarbeidet fremover, automatisk."
Jevnlig
Kvalitetsarbeidet skal gjennomgås og dokumenteres jevnlig. Få klinikker vet hvor de skal begynne.
Tilsyn ↑
Helsetilsynet og Statsforvalteren fører tilsyn. Mangler i internkontrollen gir avvik.
0
Eksisterende QMS-systemer snakker med journalen. Nå gjør Muntras det.
Integrert i journalen

Avvik loggføres der de skjer

Registrer avvik, uønskede hendelser og klager direkte i Muntra og koble dem til riktig pasient og behandling. Ikke noe separat system, ingen dobbeltdokumentasjon.

📋

Koblet til journalen

Avviket kobles automatisk til aktuell pasient og behandlingstidspunkt.

🔔

Automatisk oppfølging

Påminnelser sendes når avviket skal følges opp eller tiltak skal bekreftes.

📁

Sporbarhet ved tilsyn

Alt lagres med tidsstempel og ansvarlig, klart hvis tilsynsmyndigheten ber om dokumentasjon.

Muntra QMS avvikslogg

Kvalitets­dokumentasjonen skriver seg nesten selv

Muntra QMS sammenstiller årets hendelser til et komplett utkast basert på klinikkens faktiske data. Du gjennomgår, justerer og signerer. Bygget på samme AI-plattform som driver Muntras øvrige AI-moduler.

📄

Basert på reelle data

Ingen blank mal. Dokumentasjonen speiler klinikkens faktiske resultater.

🤖

AI formulerer utkastet

AI strukturerer og formulerer, og du har alltid siste ord.

Støtter systematisk kvalitetsforbedring

Utformet for å støtte kravene til internkontroll og kvalitetsforbedring.

Årsdokumentasjon 2025: status
📊 Avvikssammendrag
Klar
🔍 Risikoanalyse og tiltak
Klar
🤖 AI-utkast dokumentasjon
Genereres...
✍️ Signering
Avventer

Smartere risikohåndtering med AI

Risikovurderinger er en viktig del av et levende kvalitetsarbeid. Med Muntra kan du laste opp et produktsikkerhetsdatablad og få et første utkast til risikovurdering generert av AI. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre dokumentasjon og en enklere vei fra identifisert risiko til gjennomført tiltak.

📎

Last opp produktsikkerhetsdatablad

Legg ved et datablad direkte i Muntra, så leser og forstår AI innholdet automatisk.

🤖

AI genererer utkast til risikovurdering

Få et strukturert utkast direkte. Du gjennomgår, justerer og godkjenner det selv.

Fra risiko til tiltak

Koble risikovurderingen til et tiltak og følg det opp direkte i Muntra.

Risikovurdering: AI-utkast
📎 Produktsikkerhetsdatablad lastet opp
Klar
🤖 AI analyserer risiko
Genereres...
📋 Utkast til risikovurdering
Avventer gjennomgang
✅ Tiltak koblet og lagret
Avventer
Hva inngår i Muntra QMS

Alt kvalitetsarbeid, på ett sted

Ikke noe nytt system å lære seg. Muntra QMS lever direkte i journalsystemet du allerede åpner hver dag.

📋

Avviks- og hendelseshåndtering

Loggfør og kategoriser avvik direkte i Muntra, koblet til pasient og behandling. Fullt sporbart ved tilsyn.

Integrert
📄

Kvalitetsdokumentasjon

Generer årsdokumentasjonen basert på faktiske klinikkdata. AI formulerer utkastet, du gjennomgår og signerer.

AI-assistert
📊

Kvalitetsrapporter

Løpende rapporter om journalkvalitet og avviksmønstre. Kan eksporteres ved tilsyn.

Automatisk

Rutiner og styrende dokumenter

Lagre og versjonshåndter klinikkens rutiner. Koble dem direkte til avvikskategorier for bedre sporbarhet.

Strukturert
🔔

Påminnelser og oppfølging

Automatiske påminnelser når avvik skal følges opp eller dokumentasjonen skal gjennomgås.

Automatisk
🤖

AI-støtte for analyse

AI foreslår kategoriseringer, rotårsaksanalyser og formuleringer. Du godkjenner alltid.

Se Muntra AI →
Alt i Muntra

Én klinikk, ett system.

Ingen tilleggsmoduler. Ingen lisens per bruker. Aktiveres direkte i Muntra.

  • Avviks- og hendelseshåndtering
  • Automatisk kvalitetsdokumentasjon
  • Kvalitetsrapporter og journalgjennomgang
  • Rutiner og styrende dokumenter
  • AI-støtte for analyse og formulering
  • Innebygget i Muntra, ingen ny innlogging
Meld interesse for Muntra QMS →

Vanlige spørsmål

Greit å vite

Trenger vi en separat innlogging?

Nei. Muntra QMS er bygget direkte inn i journalsystemet. Du finner det i ditt eksisterende Muntra-miljø, uten nye passord eller nye apper.

Støtter det kravene til kvalitetsarbeid?

Ja. Muntra QMS er utformet for å støtte systematisk kvalitetsforbedring, internkontroll og avvikshåndtering, slik at dokumentasjonen er klar når tilsynsmyndigheten ber om den.

Hvordan fungerer AI-støtten?

AI foreslår kategoriseringer, rotårsaksanalyser og formuleringer, men all tekst godkjennes alltid av dere før den lagres. Dere har full kontroll. Les mer om Muntra AI →

Kan vi bruke det for flere klinikker?

Ja. Gruppeledere og kjeder kan håndtere flere klinikker i én og samme oversikt.

Hva skjer med våre eksisterende data?

Muntra QMS leser data direkte fra journalsystemet, og ingenting trenger å eksporteres. All historikk fra Muntra brukes direkte.

Når kan vi begynne?

Muntra QMS er nå live. Fyll inn interesse nedenfor, så kontakter vi dere for å aktivere modulen.

Vil du vite mer om Muntra QMS?

Fyll ut skjemaet og book et møte, så går vi gjennom hvordan QMS fungerer for klinikken din.