
Muntras KI-agent: Hva den faktisk kan gjøre
Muntra har en innebygd KI-agent som kan ta egne initiativer i systemet. Her er hva den faktisk kan gjøre og hvordan godkjenningsflödet fungerer.
September 17, 2026
Internkontroll er et lovkrav for norske tannklinikker. Her er hvordan du bruker Muntra QMS til å holde orden på rutiner, avvik, utstyr og materiell – samlet ett sted.

Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten stiller klare krav til at virksomheter i helsesektoren skal ha et system for å planlegge, gjennomføre, evaluere og korrigere egen praksis. For en tannklinikk betyr det dokumenterte rutiner, håndtering av avvik, kontroll på utstyr og materiell, og en ledelse som faktisk følger opp.
Det er mye å holde styr på. Muntra QMS er bygget for å samle det i ett system, uten at det krever ekstra programvare eller separate Excel-filer.
Et internkontrollsystem begynner med skriftlige rutiner. I Muntra QMS kan klinikken opprette SOPer og prosedyrer direkte i systemet, koble dem til riktig ansvarsområde og publisere dem til hele klinikken.
Det som skiller dette fra å lagre et Word-dokument i en delt mappe, er versjonshåndteringen. Muntra beholder historikken for hvert dokument, slik at dere alltid kan se hva som gjaldt på et gitt tidspunkt. Signering skjer digitalt, og det dokumenteres hvem som har lest og godkjent.
Når noe går galt, eller nesten går galt, skal det registreres. Mange klinikker lar dette skli fordi prosessen er tungvint. Resultatet er at avvik ikke fanges opp, og at det dermed ikke skjer noen faktisk forbedring.
I Muntra QMS opprettes en avviksrapport direkte i systemet, med mulighet for å knytte en konkret oppfølgingshandling til hendelsen. Det gir sporbarhet fra hendelse til tiltak, som er nøyaktig det statsforvalteren etterspør ved tilsyn.
Tannklinikker er avhengige av at utstyr er godkjent, kalibrert og vedlikeholdt. Muntra QMS lar klinikken registrere utstyr med tilhørende vedlikeholdsintervaller og planlagte service. Systemet varsler når neste vedlikehold nærmer seg.
For forbruksmateriell og instrumenter der partisporing er aktuelt, kan dere registrere lotnummer og knytte det til aktuelle pasientbehandlinger. Det er spesielt relevant ved steriliseringssvikt eller produkttilbakekalling, der dere raskt må kunne identifisere hvilke pasienter som er berørt.
Det vanligste hinderet er at man ikke vet hvor man skal begynne. En praktisk tilnærming er å starte med det myndighetene oftest etterspør: en oversikt over kritiske rutiner, og en logg over de siste avvikene.
Legg inn klinikkens tre til fem viktigste prosedyrer i Muntra QMS, sett opp en enkel rutine for avviksregistrering, og gi ansvarlig leder tilgang til oversikten. Det er et bedre utgangspunkt enn et fullstendig system som aldri tas i bruk.
Har du spørsmål om oppsettet? Ta kontakt med supporten vår.
Få siste nytt fra Muntra - produktoppdateringer, artikler og bransjenyheter rett i innboksen.
Se journalsystemet til Muntra i drift på en live-demo eller opprett en prøve-konto og utforsk på egen hånd.
Bruk Muntra som ditt journalsystem og få hele oppstartskostnaden dekket – helt GRATIS (verdi 32 000 kr).
Fyll ut skjemaet nedenfor, så tar en av våre representanter kontakt med deg for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe din klinikk i gang.